超先电力:扎实档案管理 积极便民服务

2016-07-06 11:53:48 admin 41

6月9日是“国际档案日”,江苏科昱公司积极响应号召,牢固树立“规范管理、服务职工”的档案工作宗旨,多举措全面做好档案管理工作。

为认真落实年度档案管理目标,该公司一是做好档案工作重要性的宣传工作。精心制作宣传标语,在办公楼、宣传栏等人员密集流动场所悬挂,加大宣传引导力度,在日常工作中网发借阅档案流程,让职工提前做好档案查阅、借调的准备工作,方便基层职工调阅查取档案。二是工作中微笑服务。认真接待各部门档案查、借阅人员,耐心解答前来询问档案疑惑的部门,真实、完整的提供档案数据,对不清楚的地方详细解释说明,并对部门、职工调阅的档案详细登记在册,规范档案管理。三是档案室由专人负责、统一管理。按照技术、经营、政工、特载等档案分类,有专人分管负责收集整理及归档工作,确保档案从收集到鉴别、整理与保管,各项工作有条不紊进行。同时采用现代化办公系统,对各类档案存储录入电脑,充分利用现代信息技术,严格按照“全面、客观、真实、保密”的原则抓好档案管理。

自五月份以来,档案室共收集文书档案40余卷,为人事档案查阅提供档案服务30余件次,并同步完成了所有档案的收集、核查、整理、分类、编号、装订等程序化工作,并实现了档案的归档率、完整率、准确率达100%。